Privacy
Privacy Policy
Introduction
In order to carry out its business activities, the Bucheon International Fantastic Film Festival (hereinafter BIFAN) and b.square hereinafter referred to collectively as “the Festival,” may collect information (hereinafter “personal data”) concerning you on the following website: https://industry.bifan.kr and, for participants at the Network of Asian Fantastic Films (NAFF), on b.square.com.
The present Privacy policy applies to the entirety of this website and its aim is to inform you of the ways in which we, the Festival, collect and process your personal data, and to supply you with information concerning your privacy protection rights and the protection of your data.
The Festival reserves the right to modify the present Privacy policy at any time.
Collection of personal data
Personal data is defined as being information that can be used to identify, either directly or indirectly, any natural person.
While you are browsing, the Festival may collect information that makes it possible to determine your identity, such as your: first name, last name, company name, company description, job title, country, e-mail address, short bio, website, information on what projects you’re looking for, as well as the name of your project, the project’s director, the project’s producer, synopsys, length, genre, budget and date of delivery.
Purpose of processing (deux bsquare)
All personal data that is processed is done so for specific purposes, which are defined before the data is collected by the b.square. The purposes are geared towards giving the users the ability to:
profile their companies;
ask and accept appointments on their own;
help present each project or participant during the speed-meeting;
send meeting requests;
meet people on the platform.
The e-mail addresses will also be used to notify participants of any new meeting requests
and pending meetings.
Data retention period
All personal data collected and processed by b.square can only be retained for a limited amount of time. This retention period can be defined by the nature of the data in accordance with the legal provisions in force or determined by the data controller relative to the purposes of processing. The data retention period is established as being 13 months.
Once the data retention period has been exceeded, b.square pledges to delete or archive the data in question.
Data recipients
All personal data collected is processed exclusively by the Festival. Nevertheless, this data may be transmitted to other recipients, such as the Festival’s service providers:
BIFAN
b.square
In no case will the Festival or b.square sell or rent out your personal data to third parties. It is also possible that, within the context of a legal proceeding or inquiry, The Festival and b.square may transmit your personal data upon the request of judicial or supervisory authorities, while adhering to the legal framework established by Korean law or existing international agreements.
Security of processing
In its role as data controller, the Festival pledges to take all technological and organizational measures necessary to comply with applicable legal provisions, so as to ensure the security of the personal data collected. The Festival shall thus protect your personal data from any alteration, accidental or intentional loss, or non-authorized use, disclosure or access.
Rights of data subjects
In accordance with existing regulations, you have a number of rights concerning your personal data, in particular a right to access, a right to data portability, a right to rectification, a right to deletion, a right to object and a right to the restriction of processing.
to respond to your request within a time frame that complies with existing legal provisions. These rights can be exercised by sending a request to the following email address: madeinasia@bifan.kr. We shall do our utmost
Festival endeavors to protect the personal information of its members in accordance with relevant laws and regulations, such as the Act on Promotion of Information and Communication Network Utilization and Personal Information Protection. Regarding the protection and use of personal information, the relevant laws and BIFAN's regulations and privacy policy apply.
[개인정보취급방침]
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• 모든회원 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속IP 정보
② 선택정보
• 주소, 소속, 직책, 이메일 정보수신 여부
나. 개인정보 수집방법
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나. 회원관리
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• 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계
라. 영화 출품 관리
• 고지사항 전달, 출품 절차의 진행 및 관리, 출품 확인 및 조회, 심사 및 시상의 진행 관리, 수상작 사후 관리
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• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간 : 5년
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간 : 3년
• 본인확인에 관한 기록
- 보존이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존기간 : 6개월
• 방문에 관한 기록
- 보존이유 : 통신비밀보호법
- 보존기간 : 3개월
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가. 파기절차
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• 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
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