Privacy

 

Privacy Policy

 

Introduction

 

In order to carry out its business activities, the Bucheon International Fantastic Film Festival (hereinafter BIFAN) and b.square hereinafter referred to collectively as “the Festival,” may collect information (hereinafter “personal data”) concerning you on the following website: https://industry.bifan.kr and, for participants at the Network of Asian Fantastic Films (NAFF), on b.square.com.

 

The present Privacy policy applies to the entirety of this website and its aim is to inform you of the ways in which we, the Festival, collect and process your personal data, and to supply you with information concerning your privacy protection rights and the protection of your data.

 

The Festival reserves the right to modify the present Privacy policy at any time.

 

Collection of personal data

 

Personal data is defined as being information that can be used to identify, either directly or indirectly, any natural person.  

 

While you are browsing, the Festival may collect information that makes it possible to determine your identity, such as your:  first name, last name, company name, company description, job title, country, e-mail address, short bio, website, information on what projects you’re looking for, as well as the name of your project, the project’s director,  the project’s producer, synopsys, length, genre, budget and date of delivery.

 

Purpose of processing (deux bsquare)

 

All personal data that is processed is done so for specific purposes, which are defined before the data is collected by the b.square. The purposes are geared towards giving the users the ability to:  

profile their companies;

ask and accept appointments on their own;

help present each project or participant during the speed-meeting;

send meeting requests;

meet people on the platform.

The e-mail addresses will also be used to notify participants of any new meeting requests

and pending meetings.

 

Data retention period  

 

All personal data collected and processed by b.square can only be retained for a limited amount of time. This retention period can be defined by the nature of the data in accordance with the legal provisions in force or determined by the data controller relative to the purposes of processing. The data retention period is established as being 13 months.  

 

Once the data retention period has been exceeded, b.square pledges to delete or archive the data in question.

 

Data recipients

 

All personal data collected is processed exclusively by the Festival. Nevertheless, this data may be transmitted to other recipients, such as the Festival’s service providers:  

BIFAN

b.square

 

In no case will the Festival or b.square sell or rent out your personal data to third parties. It is also possible that, within the context of a legal proceeding or inquiry, The Festival and b.square may transmit your personal data upon the request of judicial or supervisory authorities, while adhering to the legal framework established by Korean law or existing international agreements.

 

Security of processing

 

In its role as data controller, the Festival pledges to take all technological and organizational measures necessary to comply with applicable legal provisions, so as to ensure the security of the personal data collected. The Festival shall thus protect your personal data from any alteration, accidental or intentional loss, or non-authorized use, disclosure or access.

 

 

Rights of data subjects

 

 In accordance with existing regulations, you have a number of rights concerning your personal data, in particular a right to access, a right to data portability, a right to rectification, a right to deletion, a right to object and a right to the restriction of processing.

 

 to respond to your request within a time frame that complies with existing legal provisions. These rights can be exercised by sending a request to the following email address: madeinasia@bifan.kr. We shall do our utmost 

 Festival endeavors to protect the personal information of its members in accordance with relevant laws and regulations, such as the Act on Promotion of Information and Communication Network Utilization and Personal Information Protection. Regarding the protection and use of personal information, the relevant laws and BIFAN's regulations and privacy policy apply.

[개인정보취급방침]

 

(사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회(BIFAN.kr 이하 “BIFAN”이라 함)는 회원님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다. BIFAN은 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 


 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

BIFAN은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

 

가. 수집하는 개인정보의 항목

① 필수항목

• 일반회원 : 이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 결제기록

• 기업/단체회원 : 회사명, 사업자등록번호, 아이디, 비밀번호, 연락처, 주소, 이메일, 담당자, 결제기록

• 출품 및 지원자 : 국적 및 출품/지원에 필요한 제반 정보

• 모든회원 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속IP 정보

② 선택정보

• 주소, 소속, 직책, 이메일 정보수신 여부

 

나. 개인정보 수집방법

• 웹사이트를 통한 회원가입, 전화 및 팩스를 통한 후원회원가입

• 출품신청서 작성


 

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

BIFAN은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 위해 활용합니다.

 

가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

• 콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 물품배송, 본인인증, 구매 및 요금 결제, 환불, 요금추심

 

나. 회원관리

• 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원(BIFAN 회원이용약관 제2장 제6조~제7조 위반사유로 인한 영구이용정지 및 계약해지 된 영구이용정지 회원)의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

 

다. 신규 서비스 개발 및 마케팅

• 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계

라. 영화 출품 관리

• 고지사항 전달, 출품 절차의 진행 및 관리, 출품 확인 및 조회, 심사 및 시상의 진행 관리, 수상작 사후 관리

• 본선 진출자 및 수상자의 경우, 부천국제판타스틱영화제 및 타영화제에서의 상영 협의를 위해 추가 개인정보 수집/이용 동의를 받을 수 있습니다.


 

3. 개인정보의 공유 및 제공

BIFAN은 이용자들의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

 

• 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우

• 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우


 

4. 개인정보의 취급위탁

BIFAN은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

 

• 수탁업체 : ㈜비즈넷피아, 씨제이시스템즈(주), 한국문화예술위원회

• 위탁업무 내용 : 웹사이트 개인화 서비스 전반, 티켓예매 및 환불처리, 부정이용 방지, 고객상담 서비스, 후원회원 기부금 영수증 발행

• 위탁기간 : 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지


 

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.출품/지원자의 개인정보는 출품, 지원, 선정, 시상 또는 분쟁처리 기간, 본선진출자 및 수상자의 경우 출품 이후 24개월에 한하여 이용하며 이의제기 및 분쟁을 대비하여 이용기간이 끝난 후 6개월까지 보유합니다.

 

BIFAN은 회원이 마지막 접속일로부터 1년(365일) 이상 로그인을 하지 않은 경우 해당 회원의 계정을 휴면계정으로 처리하며, 회원 로그인을 비롯한 모든 서비스에 대한 이용이 정지되고, 휴면계정의 개인정보는 별도 관리합니다. BIFAN은 휴면계정 처리 예정일 30일 전, 해당 사실을 이메일을 통하여 사전 안내하고, 회원은 휴면계정 처리일 이후에 웹사이트상에서 직접 본인확인을 거쳐 휴면상태 해지 신청을 하는 즉시 다시 정상적으로 서비스를 이용할 수 있습니다. 휴면계정 전환 후 1년 이내에 로그인 및 휴면해지 처리를 하지 않을 경우, 회원의 개인정보는 파기되며, 추후 해당 ID는 사용할 수 없습니다. 단, 관계법령의 규정에 보전할 필요가 있는 경우 BIFAN은 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 

 

• 보존항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일, 주소, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보,

 결제기록, 생년월일, 성별, 국가, 소속, 직책

• 보존 근거: 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률

• 보존 기간: 5년

 

BIFAN은 불량 회원의 부정한 이용의 재발을 방지하기 위해, 1년간 해당 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다. 그리고 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

 

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존기간 : 5년

 

•  대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존기간 : 5년

 

•  소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존기간 : 3년

 

•  본인확인에 관한 기록

- 보존이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

- 보존기간 : 6개월

 

•  방문에 관한 기록

- 보존이유 : 통신비밀보호법

- 보존기간 : 3개월


 

6. 개인정보 파기절차 및 방법

BIFAN은 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

가. 파기절차

• 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 

• 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

나. 파기방법

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 

• 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


 

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회•수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입 해지(동의철회)를 위해서는 ‘회원탈퇴’ 버튼을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. BIFAN은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “BIFAN이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.


 

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

BIFAN은 이용자들에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 

가. 쿠키의 사용 목적

쿠키를 통행 수집되는 정보는 BIFAN 웹사이트 회원 ID에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원 ID는 다음의 목적을 위해 사용됩니다.

 

• 귀하가 BIFAN 웹사이트에 방문하는 형태를 파악하여 이벤트 및 경품 행사 등에 차별적인 응모 기회를 부여하고 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공하기 위한 자료로 활용할 수 있습니다.

• 회원과 비회원의 접속 빈도나 머문 시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심 분야를 파악하여 타겟 (target) 마케팅에 활용할 수 있습니다.

• 각종 이벤트를 진행하는데 있어 쿠키 값을 부여함으로써 귀하의 참여도 및 방문 회수를 파악하는데 활용할 수 있습니다.

• 모든 회원들의 습관을 분석하여 서비스 개편 등의 척도로 활용합니다.

• 게시판 글 등록 시에 활용할 수 있습니다.

 

나. 쿠키의 설치/운영 및 거부

• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

• 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 

• 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 

• 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 불편함이 있을 수 있습니다.


 

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

BIFAN은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

 

가. 비밀번호 암호화

BIFAN 회원 ID의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

 

나. 해킹 등에 대비한 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

 

다. 취급 직원의 최소화 및 교육

회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 

 

10. 개인정보에 관한 민원서비스

BIFAN은 회원님의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보 관리책임자

이 름 : (사)부천국제판타스틱영화제 조직위원회

전 화 : 032-345-6313 

메 일 : webmaster@BIFAN.kr

 

개인정보 관리담당자

소 속 : 부천국제판타스틱영화제 온라인팀

직 위 : 팀장

전 화 : 032-327-6313 

메 일 : webmaster@BIFAN.kr

 

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr / 1336) 

• 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4) 

• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600) 

• 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)


 

11. 기타

BIFAN 웹사이트는 다른 기관 또는 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 BIFAN 웹사이트는 외부 사이트 및 자료에 대한 통제권이 없으므로 그로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증할 수 없습니다. BIFAN 웹사이트에 포함되어 있는 링크를 클릭하여 타 사이트로 이동할 경우 해당 사이트의 개인정보취급방침은 BIFAN 웹사이트와는 무관하므로 BIFAN에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "BIFAN 개인정보취급방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.


 

12. 고지의 의무 

현 개인정보취급방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 웹사이트의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 

• 개인정보취급방침 시행 일자 : 2016년 4월 28일

• 개인정보취급방침 변경 일자 : 2016년 4월 15일